Mit der Outlook Mobile Service können Sie SMS-Kurzmitteilungen wie E-Mails direkt in Outlook versenden und empfangen, sogar ohne ein eigenes Handy und ohne eigene Mobilfunkrufnummer. So können Sie bequem geschäftliche und private Kontakte von einem Arbeitsplatz aus verwalten, ohne zwischen Handy und Computer wechseln zu müssen. Mit dem vollständig in Outlook integrierten Outlook Mobile Service wird das Verwenden beider Medien deutlich einfacher.
Textnachrichten an Mobiltelefone lassen sich ebenso schnell und einfach in Outlook schreiben und versenden wie E-Mail-Nachrichten und können, nachdem sie versendet wurden, im Ordner Ihrer gesendeten Objekte eingesehen werden.
Sollten Sie selbst unterwegs sein, können Sie sich auch ohne Smartphone mit mobilem Internetzugang per SMS an ausgewählte Kalendereinträge erinnern lassen. Outlook Mobile Service kann E-Mails nach bestimmten Kriterien weiterleiten, so können Sie etwa Nachrichten von oder an bestimmte E-Mailadressen oder mit festgelegten Wörtern im Betreff auf Ihrem Mobiltelefon empfangen.
Antworten auf über Outlook Mobile Service versendete SMS können wahlweise direkt im Posteingang von Microsoft Outlook empfangen werden, oder an eine beliebige Mobilfunkrufnummer zugestellt werden.